Notion人生管理系统介绍,人生真的那么容易管理吗?

by 一弦
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人生管理,是怎样的感觉呢?

我觉得是对自己人生的掌握感而感到满足

我们都有过人生不如意,生活不被自己掌控的时候,

虽然这些有可能是不能被自己掌控的因数发生,但是绝大多数都是因为自己不经意的举动所导致的。

我一直都很懊恼到底有没有一种方法,可以整合和管理所有我想要的目标,资讯、行动清单,还有灵感。

没想到还真实存在了

也就是今天要跟你介绍的Notion人生管理系统!

我记得Notion曾经大红过一阵子,但是还是有很多人不认识这个超级方便和实用的软体

我一开始是因子弹笔记认识了Notion,因为在Youtube上有人提供了子弹笔记的Notion模板免费使用,就从那时候开始研究Notion这个软体。

我相信很多人一开始接触Notion的时候都一样,虽然有模板在手但是想要马上懂得怎样使用还是需要一些时间自己去摸索和尝试。因为使用自由度非常高,只要你想得到的模板都可以在Notion自己制作出来。

不过很多人应该像我一样,只想要一个固定的全能模板就够了

后来自己摸出了一些基本功,只是用来记录一些资讯和整合连结,想要过后回来看的文章和影片,直接把网址复制,丢到Notion做记录和标记就行了。

去年年底呢?有幸参加了台湾Notion大使- Cassie姐姐的 Notion5天工作坊,学习了如何利用Notion打造出属于自己的人生管理系统。

接下来,我要讲的都是从她身上学习的!

讲了这么多该来讲什么是Notion人生管理系统?还有它的厉害之处到底在哪里?

就是从这里开始的啦!

Notion人生管理系统

它是由2种时间管理系统组成的,就是GTD 和 PPV 系统。

而我们就是利用Notion自由篡改模板和强大连结的资讯库功能来打造这套人生管理系统的。

 

因为这两个是很大的系统,所以我就大约讲一下重点功能和好处

GTD - Getting Things Done by David Allen

GTD 有分成5个阶段,是将每个想法转成每个可行动事项的一个过程。

  1. 收集
  2. 处理
  3. 组织
  4. 回顾
  5. 执行
Notion 1
人生管理系统的首页

收集

收集阶段就是把你脑中的所有想法清空,有什么事突然想到需要做的就先记录下来,避免忘记。

我们就是时常想起一些事情需要做,但是就只是记在脑里,好一点就随手写在某张纸上,

一旦忙起来就会忘记那些本需要做的事,或者那张随手写的纸已经不知道放在哪里了

 

这样子的事是不是很常发生呢?

现在只需要马上记录在Notion里的行动清单,待会有空的时候回来看就知道还有什么事需要处理的了

处理

记录和收集了那么多想法,接下来就是处理这些资讯,判断一下这是一项可以行动的事情吗?

处理成可行动和不能行动的事项

组织

如果是可行动的事,就可以分成

单步骤行动

我对单步骤的定义是可以2小时内做完的事,如果需要超过2小时就可能是多步骤行动了

很多人会对某件事情拖延,其中一个原因就是想把多步骤(复杂)的事做完,面对很难一次完成的事情就会产生一种不想面对的心态而导致拖延。

如果你觉得有一件事一直挂在你的行动清单上,可是每次看到它就不想做,可以想一下是不是这件事太复杂需要分成多步骤来完成呢?

多步骤行动

如果一件事需要多步骤才能完成,就可以组织成专案来管理。

像是架网站,还是买一辆新车等等,都可以列成专案管理,这样方便把同样的资讯整合,也可以计划一下该做的事有哪些?

随时都可以检查一下进度到底在哪了

不能行动的事项

如果只是参考资料,或是某天才有可能会做的事

就先标记起来,放到一旁

有些不必要的想法就直接删除掉

回顾

单步骤行动

单步骤不是每一项都可以马上开始执行的,对吧?

如果是2分钟之内就可以完成的是就立马去做吧

如果不是,你就会去安排到底需要在哪一天去做,还是委托给其他人去做

过后呢?就需要有回顾的动作去检视这些事有没有完成

多步骤行动

就已拆解成单步骤行动了

回顾的话,就直接回到专案进行就可以了

执行

当所有事情都已经规划好后,你只需要照着你的行动清单上当天出现的事项去做就可以了!

 

虽然你这样看起来有很多步骤,但是当你形成一个系统后你会发现它的强大之处,我的行动力也是使用这个系统后有很大的提升。

Notion 教学影片

有兴趣的话,可以参考一下Cassie的直播教学影片哦!

PPV by August Bradley

虽然说PPV是从August Bradley研发的,但是Cassie也有加入了自己方法,变成自己独特的PPV系统。

PPV 系统比较像是目标设定的功能,但是它的核心就是管理人生的各个面向,逐渐迈向你的理想生活。

 

也是这个人生管理系统的核心,里面的PPV指的就是Pillars, Pipelines, Vaults

Pillars - 人生的经营领域

Cassie把它分成3大领域

个人卓越,工作与事业,家庭与生活

经营领域

个人卓越

指的是你的身心灵方面的成长,也包过知识

也是我目前的重心领域,提升自己的知识和建立起良好的日常习惯就是我在这个领域想做到的。

工作与事业

指的是职涯发展,个人事业,投资等方面的领域

对我来说,可能你也知道的投资理财就会在这里出现,还有就是我目前想打造的事业-个人品牌。

如果对你来说,你想要专注于职涯发展就可以在里面规划你的未来职业的途径和目标。

家庭与生活

顾名思义就是家庭生活和社交生活

对一些已经开始组织家庭的人,这个领域对他们就非常好用,像是家庭日的规划,小孩子的问题,家庭小趣事的记录都可以放到这个地方。

有些人也许比较注重社交活动,任何活动都不想错过,就可以在这里建立社交生活的页面,放入你经常想要搜寻的群组和活动页面,也可以记录联络人的资料哦

Cassie认为人生只要经营好这3大领域,就可以拥有美好的人生

Pipelines - 行动渠道

行动 & 流程

我们行动的目的就是为了完成某个目标,或是达到你想要的目的地

可是我们却经常做那些与你的目标不相干的事,还是每年写下年度目标但是没有任何行动。

那只是空喊口号(如:我要变有钱,我要变有钱,我要变有钱)

 

行动渠道是一整套的行动流程,帮助你规划出你想要的人生方向,并且每个目标都有相对应的关键成果→专案→行动

人生价值目标

想一下你这一生想要做的事是什么?目前想拥有/想体验什么东西?

可以都把它列出来

目标关键成果

为了达到你的人生价值目标,我们需要有一个可以衡量目标达成的一把尺

所以需要把这个目标量化,或是建立里程碑

专案

想要达成某个目标一定需要多步骤才能完成,所以必需要列成专案做管理

这个时候就需要想你为了达成这个关键成果需要怎样的专案才能达成呢?

是习惯养成的计划,还是一系列的行动才能完成

行动与习惯

最后就可以利用上头的GTD,去列出一系列的行动来完成这个专案

每天就可以只专注在今天该完成的事就行了!

Vaults - 参考资料

知识 & 资讯

在这个资讯爆炸的时代,我们基本上不缺任何知识和资讯,可是要怎么管理这些知识 & 资讯,想要用到的时候一翻就找到?

就是Vaults的独特功能了

把相同的资讯组合在一起,只要简单的加上hashtag# 就可以了

参考资料可以分为:

知识主题库

图书媒体库

课程与学习库

笔记与灵感

工具与服务

使用感想

当启动了这个Notion人生管理系统后,每一天都可以稍微检视一下自己有没有在轨道上,记录一下今天的点点滴滴,更懂得时间的宝贵,更珍惜每一个当下。

最重要的是知识不只是懂了就算,更应该去实践在自己的生活上,不然读了书也不会有任何的改变。只有去改变了,去行动了,才能为自己的生活带来美好。

我觉得Notion真的可以做到好像自己的电脑桌面一样,每天一打开就可以知道今天有什么事情需要完成,所有的资料也都可以事先设定,只要一个页面一个连结就可以把一件复杂的事情拆分成简单又清晰的小行动。

 

如果你想了解更多关于Notion的运用方式,可以到Cassie的5amCEO 社团来讨论,也可以跟Cassie拿这一个模板去使用。

 

连结在这里:https://www.facebook.com/groups/5amceo

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by 一弦-弦外知音

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4 comments

Nicole March 12, 2021 - 2:32 pm

感謝版主又讓我多認識一套可以讓工作事半功倍的做事軟件~

Reply
一弦 March 13, 2021 - 10:54 pm

很开心可以帮到你!

Reply
Li-Ling March 12, 2021 - 4:39 pm

第一次認識到Notion,把人生像是專案一樣在管理的方式非常有趣,我會嘗試使用Notion看看的,謝謝版主的分享!

Reply
一弦 March 13, 2021 - 10:55 pm

不客气,希望这篇文章能够帮助到你!

Reply

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